JÕGEVA LINNARAAMATUKOGU KOMPLEKTEERIMISPÕHIMÕTTED
Kinnitatud direktori käskkirjaga 07.06.2018 nr 1-3-3
Komplekteerimispõhimõtted on suunav juhend komplekteerimisalase töö ühtsete põhimõtete väljatoomiseks.
Jõgeva Linnaraamatukogu ja Jõgeva Linnaraamatukogu Saduküla haruraamatukogu (edaspidi Jõgeva LRK) komplekteerimispõhimõtete koostamisel on lähtutud:
* kultuuriministri 12. juuli 2004. a määrusest nr 9 „Rahvaraamatukogu töökorralduse juhend“
https://www.riigiteataja.ee/akt/12828432
* kultuuriministri 9. jaanuari 2015. a määrusest nr 1 „Rahvaraamatukogudele riigieelarvest finantseeritavate kulude jaotamise kord“
https://www.riigiteataja.ee/akt/113012015030
* „Jõgeva Linnaraamatukogu põhimäärusest“. Asutuse põhiülesandeks on koguda, säilitada ja teha lugejale kättesaadavaks temale vajalikud trükised, auvised ja teised teavikud ning avalikud andmebaasid.
https://www.riigiteataja.ee/akt/407042018010
1. Üldsätted
1.1. Jõgeva LRK komplekteerimise kord sätestab teavikute tellimise, arvelevõtmise, asendamise ja mahakandmise alused.
2. Teavikute komplekteerimise põhimõtted
2.1. Kirjanduse komplekteerimise prioriteedid on:
* eesti autorite ilukirjandus;
* rahvuskultuur ja eestlust käsitlev kirjandus;
* tõlkekirjanduse väärtkirjandus- klassikaline ja nüüdisaegne väärtkirjandus;
* laste- ja noortekirjandus;
* raamatukogundusalane kirjandus.
2.2. Kirjanduse komplekeerimine vastavalt vajadusele ja võimalustele:
* teadmiskirjandus/teatmekirjandus – entsüklopeediad, leksikonid, sõnaraamatud, teatmikud, bibliograafiad ja muud;
* tarbekirjandus – laiemate eluvaldkondade alased teavikud;
* võõrkeelne kirjandus;
* ajaviitekirjandus – teoseid ajaviitekirjanduse kõikidest žanritest;
* perioodika – eelistatult Eestis ilmuvad kvaliteet- ja kultuuriväljaanded.
3. Teavikute tellimine
3.1. Põltsamaa Raamatukogu ja Jõgeva Vallavalitsuse vahel on sõlmitud Teenuste leping
nr 2-7.1/2018/8, mis sätestab:
* Maakonnaraamatukogu koostab ilmuvast uudiskirjandusest tellimisnimestikke vähemalt kolm korda kuus ning edastab need elektrooniliselt kõikidele valla rahvaraamatukogudele.
* Maakonnaraamatukogu jagab riigieelarvest eraldatud teavikute toetuse valla rahvaraamatukogude vahel vastavalt valla raamatukogude teeninduspiirkonna elanike arvule rahvastikuregistri andmetel toetuse maksmisele eelneva aasta 1. detsembri seisuga.
* Võttes aluseks maakonnaraamatukogu tellimisnimestikud, komplekteerib Jõgeva LRK personal oma kogud iseseisvalt.
* Jõgeva LRK tellib teavikud otse raamatukauplustest ja kirjastustest hulgiveebi kasutajakontode kaudu. Peaminetellimiskeskkond on Rahva Raamat.
* Jõgeva LRK koostab kaks eraldi teavikute ostu-müügi nimekirja, vastavalt riigi- ja omavalitsusepoolsele teavikute rahastamisele.
Riigieelarveliste tellimuste eest tasub Põltsamaa Raamatukogu.
Omavalitsuse poolt eraldatud teavikute rahade eest tasub raamatukogu eelarveliste vahenditega.
* Järelkomplekteerimist teostatakse vastavalt lugejate soovidele ja vajadustele ning raamatukogu võimalustele.
4. Teavikute vastuvõtmine
4.1. Teavikud võetakse arvele müügiarvete alusel.
4.2. Arvete andmed sisestatakse elektroonilise raamatukogude tarkvaraprogrammi RIKS kataloogimise ja komplekteerimise moodulisse.
4.3. Teavikute kirjeid RIKSi programmi sisestab ja redigeerib Põltsamaa Raamatukogu.
4.4. Peale teaviku nõuetekohast töötlemist (templi, inventarinumbri, vöötkoodi ja kohaviidaga varustamist) tehakse need lugejatele füüsiliselt kättesaadavaks raamatukogus ja nähtavaks RIKSWEBi-kataloogis.
4.5. Teavikuid komplekteeritakse kogusse ka annetustena eraisikutelt või organisatsioonidelt.
4.6. Jõgeva LRK võtab annetustena vastu teavikuid, mis sobivad kogusse. Ebavajalikest teavikutest on raamatukogul õigus keelduda.
4.7. Annetustena saadud teavikutele määratakse hind, mis on ligilähedane jaekaubanduses müüdava teaviku hinnale.
4.8. Kui jaekaubanduses teavikut ei müüda, on raamatukogul õigus määrata hind, arvestades teaviku väärtust (hinnatud autorid; rariteetsed väljaanded jmt).
5. Teavikute arvestus
5.1. Jõgeva LRK peab arvestust kogude suuruse, koostise ja rahalise väärtuse ning nende kohta tehtud muudatuste kohta RIKSi andmebaasis. Arvestuse alusel kontrollitakse varade olemasolu, koostatakse statistilisi aruandeid ja analüüsitakse töötulemusi.
5.2. RIKSis peetakse teavikute hulgiarvestust arvuliselt, rahaliselt, lisandunud ja kustutatud ning kogude hetkeseisu üle. Liigiliselt ja keeleliselt arvestatakse ainult raamatuid.
5.3. Ajakirju ja ajalehti arvestatakse aastakomplektidena. Ajalehtedel arvestatakse ainult lisandunud aastakomplekte.
5.4. Teavikute arvestuse dokumentatsioon ja andmebaas säilitatakse.
Põltsamaa Raamatukogu rendib RIKSi majutamiseks ja koopiate tegemiseks Telia Eesti AS andmebaasi serverteenust ja RIKSWEBI majutamiseks Deltmar OÜ serverteenust vastavalt lepingu tingimustele.
6. Teaviku asendamine
6.1. Jõgeva LRK peab arvestust lugejate kaotatud, asendatud või rahas tasutud teavikute üle. Vastavad parandused tehakse elektronkataloogis.
Kui laenutatud teavik on kadunud või rikutud, saab selle:
* asendada sama teaviku uue eksempariga;
* tasuda teaviku hinna; väärtuslike teavikute puhul kuni kümnekordselt (Jõgeva LRK kasutamise eeskiri, kinnitatud Jõgeva Linnavolikogus 27.03.2008 otsusega nr 15, lisa 2);
* kokkuleppel raamatukogu töötajaga võib selle asendada mõne teise samaväärse raamatukogule vajaliku teavikuga.
7. Teavikute kustutamine
7.1. Jõgeva LRK kannab RIKSi andmebaasist maha aegunud, lagunenud, kaotatud ja liigses eksemplaarsuses teavikud.
7.2. Teavikuid kantakse maha regulaarselt. Mahakandmise akt koostatakse üks kord aastas, vajadusel tihemini.
7.3. Mahakantud teavikud töödeldakse nõuetekohaselt: eemaldatakse vöötkood, kohaviida etikett ning inventari numbri juurde lisatakse raamatukogu templi jäljend mahakandmise kohta.
7.4. Mahakandmisakte säilitab Jõgeva LRK kümme aastat.
8. Inventuur
8.1. Teavikute olemasolu kontrollimiseks teostatakse inventuur vähemalt iga kümne aasta järel, vajadusel (vastutava töötaja vahetus; avarii, milles said kogud kannatada vm) sagedamini.
8.2. Inventuuri tegemiseks moodustab Jõgeva Vallavalitsus inventuurikomisjoni.
8.3. Inventuuri käigus võrreldakse elektronkataloogis arvel olevaid teavikuid kohalolevate ja laenutatud teavikutega.
8.4. Inventuuri lõpetamisel koostatakse akt, millele lisatakse puuduvate teavikute nimekiri.
Inventuuriakti kinnitab Jõgeva Vallavalitsus.